Mit Überblick planen
Erkennen Sie freie Stunden und Überlastung, bevor Sie neue Arbeit zusagen.
In Entwicklung · noch nicht erhältlichWir suchen Founding Customers
PROJEKTE. MENSCHEN. ÜBERBLICK.
Große Pläne.
Klarer Überblick.
Erkennen Sie, wer Kapazität hat, was die Arbeit erfordert und wohin Ihr Budget fließt. Allovexa verbindet Ihre Projektplanung mit den erfassten Zeiten und Kosten.
On-Premise. Ihre Umgebung. Ihre Daten.
AllovexaProjektplanungPlanungPlatzhalter — Produktabbildung folgt
VON EINZELNEN LISTEN ZUM GESAMTBILD
Ihre Planung zeigt mehr,
wenn alles zusammenpasst.
Ein voller Plan sagt noch nicht, ob die Arbeit machbar ist. Und erfasste Stunden sind nur ein Teil des Bildes. Allovexa verbindet Mitarbeitende, verfügbare Zeit und Ausgaben über dieselben Projekte.
Plan und Praxis verbinden
Lassen Sie Ihr Team Zeiten und Kosten direkt auf den geplanten Projekten erfassen.
Das Ganze im Blick behalten
Verfolgen Sie Auslastung und Budget, ohne ständig einzelne Tabellen abzugleichen.
EINE DURCHGÄNGIGE ARBEITSWEISE
Vom ersten Plan
bis zur letzten Buchung.
Jedes Modul nutzt dieselbe Struktur aus Projekten, Phasen und Meilensteinen.
01Planung & Kapazität
Eine realistische Arbeitswoche für Ihr Team.
Verteilen Sie Arbeit auf Mitarbeitende und Wochen. Berücksichtigen Sie Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten und verfügbare Stunden. Erkennen Sie frühzeitig Engpässe.
- Wochenplanung je Projektmeilenstein
- Überblick je Mitarbeitendem und Funktion
- Verfügbarkeit und Überbuchung erkennen
PlanungPlatzhalter — Produktabbildung folgt
02Smart Forecast Engine
Mit Ihrer Erfahrung vorausplanen.
Schätzen Sie Stunden je Meilenstein anhand früherer Projekte und prüfen Sie, wann neue Arbeit passt. Die Engine verbindet Ihre Schätzungen und erfassten Ergebnisse mit Kapazitäten und benötigten Kompetenzen.
- Stundenvorschläge aus vergleichbaren Projekten
- Zuerst selbst schätzen, später Historie nutzen
- Besetzung prüfen und Kapazität reservieren
Smart ForecastPlatzhalter — Produktabbildung folgt
03Zeiterfassung
Von geplanten Stunden zur geleisteten Arbeit.
Erfassen Sie Zeiten direkt auf Projekten und Meilensteinen. Nutzen Sie den Timer oder tragen Sie Stunden manuell ein. Tages-, Arbeitswochen- und Wochenansichten schaffen Überblick.
- Timer starten, stoppen und erneut starten
- Einträge mit Labels und Arbeitskategorien
- Eigene Zeiten auch am Smartphone erfassen
ZeiterfassungPlatzhalter — Produktabbildung folgt
04Kosten & Budget
Auch Zusagen gehören ins Budget.
Blicken Sie über bereits bezahlte Rechnungen hinaus. Vergleichen Sie tatsächliche Kosten und zugesagte Ausgaben mit dem Budget. Fügen Sie Belege hinzu und prüfen Sie die Vorschläge der Texterkennung.
- Budgets je Phase, Meilenstein und Kategorie
- Tatsächliche und zugesagte Kosten verfolgen
- Belege scannen, verbessern und mit lernender OCR auslesen
Kosten & BudgetPlatzhalter — Produktabbildung folgt
SMART FORECAST ENGINE
Ihr nächstes Projekt beginnt
mit Ihrer Erfahrung.
Wann passt neue Arbeit in Ihre Planung? Und wie viele Stunden braucht jeder Meilenstein — jeder Projektschritt? Die Smart Forecast Engine verbindet Ihre Schätzungen, bisherige Ergebnisse und verfügbare Kapazitäten.
- 01
Mit Ihrer Schätzung beginnen
Bei den ersten Projekten geben Sie die erwarteten Stunden selbst an. Ihre Erfahrung mit der Arbeit bildet den Ausgangspunkt für den Forecast.
- 02
Auf bisherigen Projekten aufbauen
Die Engine nutzt erfasste Stunden abgeschlossener Meilensteine und Phasen sowie Ihre früheren Projektschätzungen. Projekte desselben Typs bilden die wichtigste Vergleichsbasis.
- 03
Das nächste Projekt fundierter planen
Bei geringer Datenbasis werden dieselben Meilensteine anderer Projekttypen begrenzt einbezogen. Mehr relevante und sorgfältig erfasste Ergebnisse können die Schätzung des Stundenbedarfs verbessern.
Sie können die vorgeschlagenen Stunden selbst anpassen. Anschließend prüft Allovexa, wann die Arbeit unter Berücksichtigung von Mitarbeitenden, Kompetenzen und Planungsregeln passt. Das Ergebnis bleibt eine fundierte Schätzung.
DER PASSENDE EINBLICK FÜR IHRE ROLLE
Gemeinsam arbeiten.
Gezielt informiert sein.
Teams & Berechtigungen
Geben Sie Planern, Mitarbeitenden und Administratoren Zugriff auf die für ihre Rolle relevanten Funktionen.
Dashboard & Berichte
Gestalten Sie Ihr Dashboard und teilen Sie Erkenntnisse über PDF-Berichte zu Kapazität, Kompetenzen, Forecasts und Kosten.
Auch unterwegs
Eigene Woche ansehen, Zeiten erfassen und aktuelle Kosten prüfen oder ändern. Fügen Sie unterwegs einen Beleg per Upload oder Kamera hinzu.
SO GREIFT ALLES INEINANDER
Ein Projekt. Vom Vorausplanen
zum gezielten Nachsteuern.
- 01
Arbeit konkretisieren
Gliedern Sie Ihr Projekt in Phasen und Meilensteine. Legen Sie den benötigten Aufwand und das Budget fest.
- 02
Menschen und Kapazität planen
Verteilen Sie Stunden im Team. Prüfen Sie künftige Arbeit mit Forecasts und berücksichtigen Sie Kompetenzen und Kapazitäten.
- 03
Den tatsächlichen Verlauf verfolgen
Lassen Sie Zeiten und Kosten erfassen. Nutzen Sie die Übersichten, um Abweichungen zu erkennen und nachzusteuern.
AM ARBEITSPLATZ UND UNTERWEGS
Ihre Arbeit griffbereit.
Auf Ihrem Bildschirm.
Allovexa passt sich Ihrem Gerät an. Arbeiten Sie umfassend am Schreibtisch oder erfassen Sie Vorgänge direkt unterwegs.
Smartphone, Tablet & DesktopPlatzhalter für das kombinierte Produkt-Mockup
Ihr täglicher Arbeitsplatz
Die empfohlene Umgebung für die tägliche Arbeit: vollständige Planung, Forecasts, Kapazitäten, Zeiten, Kosten und Verwaltung mit Platz für detaillierte Übersichten.
Die vollständige Anwendung
Auf einem Tablet steht dieselbe Funktionalität wie am Desktop zur Verfügung, mit einer an Bildschirm und Touch-Bedienung angepassten Darstellung.
Überblick und Erfassung unterwegs
Sehen Sie Ihre eigene Wochenplanung ein, erfassen Sie Zeiten und prüfen oder ändern Sie aktuelle Kosteneinträge. Fügen Sie neue Kosten per Upload oder Kamera hinzu.
Vom Beleg zum Kosteneintrag.
Sie behalten die Kontrolle: Prüfen Sie die vorgeschlagenen Daten vor dem Speichern.
- Beleg oder Rechnung hochladen oder fotografieren.
- Kamerabilder gerade ausrichten und die Lesbarkeit verbessern.
- OCR liest die Daten nach Upload und Kameraaufnahme.
- Felder prüfen und korrigieren: Die Erkennung lernt aus Ihren Korrekturen.
IHRE ARBEITSWEISE IM MITTELPUNKT
Keine Methode vorgeschrieben.
Eine Struktur, die mitarbeitet.
Allovexa verbindet Phasen, Meilensteine, Kapazitäten, Zeiten und Kosten. Damit unterstützt es praktische Elemente verschiedener Projekt- und Verbesserungsansätze.
01Phasenorientiert & hybridStruktur vom Start bis zur Übergabe+
Nutzen Sie Phasen und Meilensteine als klare Schritte. Planen Sie Aufwand und Budget je Projektbestandteil und verbinden Sie eine feste Projektstruktur mit regelmäßigen Anpassungen.
02LeanArbeitslast und Arbeitsfluss verstehen+
Kapazitätsübersichten zeigen Überlastung und freie Ressourcen. Nutzen Sie geplante und erfasste Stunden, um unnötigen Aufwand zu besprechen und Ihre Arbeitsweise zu verbessern.
03Theory of ConstraintsDen Engpass im Blick+
Erkennen Sie, welche Mitarbeitenden oder Kompetenzen knapp sind. Prüfen Sie neue Arbeit anhand ihrer Verfügbarkeit und untersuchen Sie mit Forecasts die Auswirkung auf die Auslastung.
04Six Sigma · DMAICDaten für den Verbesserungszyklus+
Bilden Sie Define, Measure, Analyze, Improve und Control als Projektphasen ab. Zeiten, Kapazitäten und Kosten liefern Daten zur Bewertung und Anpassung. Statistische Six-Sigma-Analysen führen Sie in spezialisierten Werkzeugen durch.
05Critical Chain · PrinzipienMit knapper Kapazität planen+
Verfügbarkeit, Prioritäten und Sicherheitsmargen passen zu ressourcenorientierter Planung. Allovexa unterstützt die Einsatzplanung; eine vollständige Critical-Chain-Berechnung und Puffersteuerung wird damit nicht zugesagt.
06Agile / Scrum · KapazitätsübersichtRaum für regelmäßige Anpassungen+
Nutzen Sie Wochenkapazitäten und Zeiterfassung bei der Einsatzplanung für Iterationen oder Sprints. Allovexa ergänzt die Planung. Sprint-Backlog, Scrum-Events und Burndown bleiben Bestandteil Ihrer Scrum-Praxis und Werkzeuge.
07PRINCE2 & PMBOKEinblick für strukturiertes Projektmanagement+
Phasen, Meilensteine, Rollen, Aufwand und Budgets helfen, Arbeit zu strukturieren und Fortschritt zu besprechen. Governance, Entscheidungen und weitere Bestandteile Ihres Rahmenwerks gestalten Sie selbst.
Diese Zuordnung beschreibt praktische Einsatzmöglichkeiten. Allovexa ist keine zertifizierte oder vollständige Umsetzung dieser Methoden oder Rahmenwerke.
Noch keine feste Arbeitsweise? Wir helfen Ihnen beim Einstieg in die projektorientierte Planung.
Interesse bekundenSICHERHEIT AUF MEHREREN EBENEN
Gezielter Zugriff.
Sorgfältiger Umgang mit Daten.
Von der Anmeldung bis zum Dokumentdownload verbindet Allovexa Kontoschutz, Berechtigungsprüfungen und den Schutz von Zugangsdaten.
Geschützte Anmeldung
Lokale Konten benötigen eine bestätigte E-Mail-Adresse und ein Passwort mit mindestens 12 Zeichen aus mehreren Zeichenarten. Nach fünf Fehlversuchen folgt eine Sperre von 15 Minuten. Anmeldeanfragen werden zusätzlich begrenzt.
Rollen und einzelne Berechtigungen
Der Zugriff folgt Rollen und konfigurierten Rechten. Die Anwendung prüft außerdem, ob Konto, Team und Mitgliedschaft aktiv sind. Für Dokumente gelten zusätzliche Zugriffskontrollen.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
MFA mit Authenticator- und Wiederherstellungscodes ist ab der ersten Version für Founding Customers vorgesehen. Aktivierte MFA wird auch bei der Microsoft-Anmeldung berücksichtigt.
Dokumentenprüfung
Anhänge werden nach Dateityp und Größe begrenzt und bei Verarbeitung und Öffnung auf Schadsoftware geprüft. Ist der erforderliche Scanner nicht verfügbar, wird der Zugriff verweigert.
Geschützte Zugangsdaten
Gespeicherte Verbindungsgeheimnisse und Data-Protection-Schlüssel werden mit Windows DPAPI geschützt. Die standardmäßige SQL-Laufzeitverbindung nutzt Windows-Authentifizierung.
Protokollierung ausgewählter Vorgänge
Anwendungsereignisse werden protokolliert. Ausgewählte Aktionen wie erfolgreiche Anmeldungen und Änderungen an Anhängen erzeugen Audit-Einträge.
Die erste Kundenversion wird noch validiert. MFA ist nicht automatisch für jedes Konto verpflichtend; Aktivierung und Einrichtung Ihrer Umgebung bleiben Teil der Administration.
MIT IHRER MICROSOFT-UMGEBUNG VERBUNDEN
Anknüpfen an die Werkzeuge
Ihrer Organisation.
SSO und Microsoft-Anbindungen sind in jedem Allovexa-Paket enthalten.
Microsoft Entra ID
Single Sign-on
Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Der Zugriff erfordert ein verknüpftes, aktives Konto in Allovexa.
Microsoft Graph
E-Mail aus Ihrer Organisation
Versenden Sie Anwendungs-E-Mails über die Microsoft-Anbindung aus Ihrer eigenen Microsoft-Umgebung.
SharePoint
Dokumente am vertrauten Ort
Speichern Sie Kostenbelege im konfigurierten SharePoint-Speicher. Allovexa prüft Berechtigungen und Dokumente beim Abruf.
App-Registrierungen unterstützen die Authentifizierung mit Secret oder Zertifikat. Die erforderlichen App-Registrierungen, Berechtigungen und Zugriffe werden in Ihrer Microsoft-Umgebung eingerichtet. Wir unterstützen Sie gerne dabei.
Interesse bekundenON-PREMISE, BEWUSST GEWÄHLT
Sie behalten die Kontrolle
über Ihre Daten.
Allovexa wird in Ihrer eigenen Serverumgebung installiert. Sie verwalten Projektdatenbank, Zugriff und Aufbewahrungsrichtlinien selbst. Ihre Daten bleiben Ihr Eigentum und Sie bestimmen die Einrichtung Ihrer Umgebung.
Bei aktivierten Microsoft-Anbindungen laufen die jeweilige Anmeldung, E-Mail oder Dokumentablage über Ihre eigene Microsoft-Umgebung. Serververwaltung und Back-ups gehören zum Betrieb Ihrer Installation.
Selbst installieren.
Unterstützung nach Bedarf.
Für die erste Kundenversion ist ein gemeinsames Installationspaket für Allovexa und die erforderlichen Zusatzkomponenten vorgesehen. Damit können Sie die Installation selbst durchführen. Benötigen Sie Hilfe bei Installation, Microsoft-Anbindungen oder Ersteinrichtung? Wir unterstützen Sie gerne.
Einrichtung & Unterstützung besprechenTechnische Grundlage & Systemanforderungen
Die endgültige Liste unterstützter Systeme und die Mindestkapazität werden zur ersten Veröffentlichung festgelegt. Hier finden Sie die bestätigte Testbasis.
| Betriebssystem | Windows Server 2022 x64 wurde mit IIS und WebSockets getestet. Weitere unterstützte Windows-Server-Versionen stehen noch nicht offiziell fest. |
|---|---|
| Datenbank | Microsoft SQL Server. SQL Server Express funktioniert in der isolierten Testumgebung. Genaue Versionen und unterstützte Editionen werden noch dokumentiert. |
| Laufzeitumgebungen | Microsoft .NET Runtime und ASP.NET Core Runtime 10.0.12 oder ein neuerer 10.0-Wartungspatch über das ASP.NET Core Hosting Bundle für IIS. |
| CPU, Arbeitsspeicher & Festplatte | Die Test-VM verwendet 4 vCPUs und 16 GiB RAM, mit 80 GiB auf C: und 40 GiB auf D:. Dies ist eine Referenzumgebung, keine Mindestanforderung. |
| OCR & Dokumentverarbeitung | Der Release-Kandidat enthält Tesseract 5.5.3, Leptonica, native Bibliotheken und OCR-Sprachdateien für Niederländisch, Englisch und Deutsch. Zusätzlich werden ein eingerichteter Broker und ein aktiver Microsoft-Defender-Scanner benötigt. |
| Installationspaket | Ein gemeinsames Installationspaket für Anwendung und Zusatzkomponenten ist vorgesehen. Die vollständige Kundeninstallation wird noch validiert. |
Auch Ihre Projektplanung darf neu sein.
Sie beginnen gerade erst, projektorientiert zu arbeiten? Gemeinsam gliedern wir Ihre Arbeit in Projekte, Phasen und Meilensteine. Wir helfen Ihnen mit einer sinnvollen Struktur, Kapazitätseinstellungen und der ersten Planung.
Interesse bekundenAuf einen anderen Rechner umziehen?
Für den Umzug Ihrer Installation ist eine Migrationslizenz erhältlich. Kontaktieren Sie uns zu den Bedingungen und zur Unterstützung beim Umzug.
Interesse bekundenWIR SUCHEN FOUNDING CUSTOMERS
Von Anfang an
bei Allovexa dabei.
Wir suchen Organisationen, die Allovexa als Erste einsetzen möchten. Als Founding Customer starten Sie zu einem reduzierten Preis und bringen Praxiserfahrung ein, die bei der Weiterentwicklung hilft.
Voraussichtlicher Start: Ende Q4 2026 – Q1 2027
Allovexa ist derzeit noch nicht erhältlich. Der Zeitraum ist vorläufig. Bekunden Sie Ihr Interesse, um mehr über die Teilnahme und den reduzierten Preis zu erfahren.
Interesse bekundenJAHRESLIZENZEN
Das passende Paket
für Ihr Team.
Zeiterfassung, SSO und Microsoft-Anbindungen sind immer enthalten. Kostenerfassung und Budgetkontrolle ergänzen Sie bei Bedarf.
Starter
Für ein kompaktes Team
995 €
pro Jahr
- 5 Benutzer
- 1 Team
Professional
Für mehrere zusammenarbeitende Teams
2.495 €
pro Jahr
- 25 Benutzer
- 5 Teams
Enterprise
Passend zu Ihrer Organisation
Auf Anfrage
- Benutzer nach Bedarf
- Teams nach Bedarf
IN JEDEM PAKET
- Projektplanung & Kapazitäten
- Smart Forecast Engine & Kompetenzen
- Zeiterfassung
- SSO über Microsoft Entra ID
- Microsoft Graph & SharePoint
+
Kosten & Budgetkontrolle
Optional für jedes Paket. Erfassen Sie Kosten, fügen Sie Dokumente hinzu und vergleichen Sie tatsächliche und zugesagte Ausgaben mit Ihrem Budget.
345 €pro Jahr und Installation
Derselbe Preis für jedes Paket, unabhängig von der Anzahl der Benutzer oder Teams.
Alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich MwSt.
Founding Customers erhalten einen reduzierten Preis. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
Interesse bekundenDie Microsoft-Anbindungen nutzen App-Registrierungen und erforderliche Zugriffsrechte in Ihrer eigenen Microsoft-Umgebung.
Produktübersicht
Arbeiten, wie es für Sie passt.
Wählen Sie in Allovexa ein helles oder dunkles Design. Auto folgt der Systemeinstellung. Die Anwendung wird auf Niederländisch, Deutsch und Englisch verfügbar sein.
Desktop · Hell & Dunkel
FAQ
Was möchten Sie noch wissen?
Praktische Antworten rund um Allovexa.
Interesse bekundenWann kann ich Allovexa nutzen?
Allovexa befindet sich in Entwicklung und ist noch nicht erhältlich. Wir suchen Founding Customers mit einem voraussichtlichen Start Ende Q4 2026 – Q1 2027. Dieser Zeitraum ist vorläufig. Kontaktieren Sie uns, um Ihr Interesse zu bekunden.
Was ist ein Founding Customer?
Eine Organisation, die Allovexa als eine der Ersten einsetzt und Praxiserfahrung einbringt. Founding Customers erhalten einen reduzierten Preis. Teilnahme, Begleitung und Bedingungen besprechen wir persönlich.
Wie arbeitet die Smart Forecast Engine ohne Projekthistorie?
Sie beginnen mit Ihrer eigenen Schätzung der benötigten Stunden. Sobald Sie Arbeit abschließen und Zeiten erfassen, nutzt die Engine diese Ergebnisse und frühere Schätzungen für weitere Projekte. Vergleichbare Projekte desselben Typs stehen im Mittelpunkt.
Was ist enthalten und was ist optional?
Zeiterfassung, SSO und Microsoft-Anbindungen sind in allen Paketen enthalten. Kostenerfassung und Budgetkontrolle sind optional für 345 € pro Jahr und Installation, zuzüglich MwSt. und unabhängig vom Paket.
Ist Allovexa eine Buchhaltungssoftware?
Allovexa konzentriert sich auf Projektplanung, Zeiterfassung und Kostenkontrolle. Sie verfolgen Budgets, tatsächliche Kosten und Zusagen. Buchhaltung und Rechnungsfreigaben sind nicht Bestandteil des Kostenmoduls.
Kann mein Team Allovexa am Smartphone nutzen?
Am Smartphone sehen Sie Ihre eigene Wochenplanung, erfassen Zeiten und können aktuelle Kosteneinträge ansehen, ändern und ergänzen. Belege und Rechnungen fügen Sie per Upload oder Kamera hinzu, mit Bildkorrektur und OCR. Tablets bieten die vollständige Desktopfunktionalität; für die tägliche Arbeit empfehlen wir einen Desktop.
Können wir selbst installieren und später umziehen?
Für die erste Kundenversion ist ein gemeinsames Installationspaket vorgesehen. Sie können selbst installieren und Unterstützung anfragen. Für einen Umzug auf einen anderen Rechner ist eine Migrationslizenz erhältlich. Kontaktieren Sie uns zu den Bedingungen.
Welche Sprachen wird die Anwendung unterstützen?
Niederländisch, Englisch und Deutsch sind vorgesehen. Die Übersetzungen werden für die Veröffentlichung noch fertiggestellt.
Wie funktioniert das Scannen von Belegen und Rechnungen?
Laden Sie ein Dokument hoch oder fotografieren Sie es mit dem Smartphone. Kamerabilder können Sie gerade ausrichten und verbessern. OCR schlägt anschließend erkannte Daten vor. Prüfen und korrigieren Sie diese vor dem Speichern. Die Erkennung lernt aus Ihren Korrekturen. Die Kostenerfassung gehört zum optionalen Kostenmodul.
INTERESSE AN ALLOVEXA?
Ihr nächster Schritt beginnt
mit einem Gespräch.
Bekunden Sie Ihr Interesse als Founding Customer oder stellen Sie Fragen zu Preisen, Installation oder projektorientierter Arbeit. Allovexa ist noch nicht erhältlich. Gerne besprechen wir die Möglichkeiten der ersten Kundenversion.
- Founding Customers: voraussichtlich Ende Q4 2026 – Q1 2027
- Informationen zu Paketen und reduziertem Preis
- Hilfe bei Installation und Projekteinrichtung
