Plan met inzicht
Zie beschikbare uren en overbelasting voordat je nieuw werk toezegt.
In ontwikkeling · nog niet verkrijgbaarWe zoeken founding customers
PROJECTEN. MENSEN. OVERZICHT.
Grote plannen.
Helder overzicht.
Weet wie ruimte heeft, wat werk vraagt en waar je budget blijft. Allovexa verbindt je projectplanning met de uren en kosten uit de praktijk.
On-premise. Jouw omgeving. Jouw data.
AllovexaProjectplanningPlanningPlaceholder — productafbeelding volgt
VAN LOSSE LIJSTEN NAAR SAMENHANG
Je planning vertelt meer,
als alles samenkomt.
Een volle planning zegt nog niet of het werk past. En geboekte uren vertellen maar een deel van het verhaal. Met Allovexa kijk je vanuit dezelfde projecten naar je mensen, beschikbare tijd en uitgaven.
Verbind, plan en praktijk
Laat medewerkers tijd en kosten vastleggen op de projecten die je plant.
Houd het geheel in beeld
Volg bezetting en budget zonder steeds losse overzichten naast elkaar te leggen.
ÉÉN SAMENHANGENDE WERKWIJZE
Van het eerste plan
tot de laatste registratie.
Elke module bouwt voort op dezelfde structuur van projecten, fases en milestones.
01Planning & capaciteit
Geef je team een haalbare werkweek.
Verdeel werk over medewerkers en weken. Houd rekening met werkroosters, afwezigheid en beschikbare uren, en zie waar de bezetting begint te knellen.
- Weekplanning per projectmilestone
- Inzicht per medewerker en functie
- Beschikbaarheid en overboeking in beeld
PlanningPlaceholder — productafbeelding volgt
02Smart Forecast Engine
Plan vooruit met je eigen ervaring.
Schat de uren per milestone op basis van eerdere projecten en verken wanneer nieuw werk past. De engine combineert je inschattingen en geregistreerde resultaten met capaciteit en benodigde skills.
- Urenvoorstel uit vergelijkbare projecten
- Eerst zelf schatten, daarna historie benutten
- Bezetting verkennen en capaciteit reserveren
Smart ForecastPlaceholder — productafbeelding volgt
03Tijdregistratie
Van geplande uren naar gewerkte tijd.
Boek tijd direct op een project en milestone. Gebruik een timer of voer uren handmatig in. Dag-, werkweek- en weekoverzichten geven medewerkers zicht op hun registratie.
- Timer starten, stoppen en opnieuw starten
- Registraties met labels en werkcategorieën
- Eigen uren ook op je smartphone invoeren
TijdregistratiePlaceholder — productafbeelding volgt
04Kosten & budget
Ook de toezeggingen tellen mee.
Kijk verder dan al betaalde facturen. Volg werkelijke en toegezegde kosten naast het budget. Voeg bonnetjes en documenten toe en controleer de gegevens die tekstherkenning voorstelt.
- Budgetten per fase, milestone en categorie
- Werkelijke én toegezegde kosten volgen
- Bonnen scannen, verbeteren en uitlezen met lerende OCR
Kosten & budgetPlaceholder — productafbeelding volgt
SMART FORECAST ENGINE
Een volgend project begint
met wat je al weet.
Wanneer past nieuw werk in je planning? En hoeveel uur vraagt iedere milestone — elke stap van het project? De Smart Forecast Engine brengt je eigen inschattingen, eerdere resultaten en beschikbare capaciteit samen.
- 01
Begin met jouw inschatting
Bij je eerste projecten geef je zelf de verwachte uren op. Je kennis van het werk vormt het startpunt voor de forecast.
- 02
Bouw voort op eerdere projecten
De engine gebruikt geregistreerde uren van voltooide milestones en fases én je eerdere projectschattingen. Projecten van hetzelfde type vormen de belangrijkste vergelijking.
- 03
Maak je volgende plan beter onderbouwd
Bij weinig historie tellen dezelfde milestones uit andere projecttypes beperkt mee. Met meer relevante, zorgvuldig geregistreerde resultaten kan de engine de benodigde uren beter inschatten.
Je kunt de voorgestelde uren zelf bijstellen. Daarna verkent Allovexa wanneer het werk past, met de beschikbare mensen, skills en planningsvoorwaarden. De uitkomst blijft een onderbouwde schatting.
HET OVERZICHT DAT BIJ JE ROL PAST
Samen werken.
Gericht inzicht.
Teams & rechten
Geef planners, medewerkers en beheerders toegang tot de onderdelen die bij hun rol passen.
Dashboard & rapporten
Stel je dashboard samen en deel inzicht via PDF-rapporten voor capaciteit, skills, forecasts en kosten.
Ook onderweg
Bekijk je eigen weekplanning, registreer uren en bekijk of wijzig recente kosten. Voeg onderweg een bon toe via upload of camera.
ZO KOMT HET SAMEN
Eén project. Van vooruitkijken
naar bijsturen.
- 01
Maak het werk concreet
Bouw je project op uit fases en milestones. Leg vast welke inzet en welk budget nodig zijn.
- 02
Plan mensen en ruimte
Verdeel uren over je team. Toets toekomstig werk met forecasts en houd rekening met skills en capaciteit.
- 03
Volg wat er echt gebeurt
Laat tijd en kosten registreren. Gebruik de overzichten om afwijkingen te herkennen en bij te sturen.
VAN WERKPLEK TOT ONDERWEG
Je werk bij de hand.
Op het scherm dat je gebruikt.
Allovexa past zich aan je apparaat aan. Werk uitgebreid achter je bureau, of leg onderweg vast wat anders blijft liggen.
Telefoon, tablet & desktopPlaceholder voor de gecombineerde productmockup
Je dagelijkse werkplek
De aanbevolen omgeving voor dagelijks werk: de volledige planning, forecasts, capaciteit, uren, kosten en beheer, met ruimte voor uitgebreide overzichten.
De volledige applicatie
Op een tablet beschik je over dezelfde functionaliteit als op desktop, in een aangepaste indeling voor het scherm en aanraakbediening.
Overzicht en registratie onderweg
Bekijk je eigen weekplanning, registreer uren en bekijk of wijzig recente kostenregistraties. Voeg nieuwe kosten toe met een bestand of direct met de camera.
Van bon naar kostenregistratie.
Je houdt zelf de controle: bekijk de voorgestelde gegevens voordat je de registratie opslaat.
- Upload een bon of factuur, of maak een foto.
- Trek een camerabeeld recht en verbeter de leesbaarheid.
- OCR leest de gegevens na upload én camera-invoer.
- Controleer en verbeter de velden; de herkenning leert van jouw correcties.
JOUW WERKWIJZE ALS UITGANGSPUNT
Geen methode verplicht.
Wel structuur die meewerkt.
Allovexa combineert fases, milestones, capaciteit, tijd en kosten. Daarmee ondersteunt het praktische onderdelen van verschillende project- en verbeteraanpakken.
01Gefaseerd & hybride werkenStructuur van start tot oplevering+
Gebruik fases en milestones als herkenbare stappen. Plan uren en budget per onderdeel en combineer een vaste projectstructuur met regelmatige bijsturing.
02LeanZicht op werkdruk en doorstroming+
Capaciteitsinzicht maakt overbelasting en onbenutte ruimte zichtbaar. Gebruik planning en gerealiseerde uren om verspilling in de inzet van mensen te bespreken en je werkwijze te verbeteren.
03Theory of ConstraintsAandacht voor de bottleneck+
Bekijk welke mensen of skills schaars zijn. Toets nieuw werk aan hun beschikbaarheid en gebruik forecasts om het effect op de bezetting te verkennen.
04Six Sigma · DMAICGegevens voor een verbetercyclus+
Leg Define, Measure, Analyze, Improve en Control vast als projectfases. Uren, capaciteit en kosten leveren input voor evaluatie en bijsturing; statistische Six Sigma-analyses voer je in daarvoor bestemde tools uit.
05Critical Chain · principesPlan met schaarse capaciteit+
Beschikbaarheid, prioriteiten en veiligheidsmarges sluiten aan op resourcegericht plannen. Allovexa helpt de inzet te onderbouwen; een volledige critical-chainberekening en bijbehorend bufferbeheer worden hiermee niet geclaimd.
06Agile / Scrum · capaciteitsinzichtRuimte voor regelmatig bijsturen+
Gebruik weekcapaciteit en tijdregistratie bij het bespreken van de inzet voor iteraties of sprints. Allovexa vult de planning aan; een sprintbacklog, Scrum-events en burndown horen bij je eigen Scrum-werkwijze en tools.
07PRINCE2 & PMBOKInzicht voor gestructureerd projectbeheer+
Fases, milestones, rollen, inzet en budgetten helpen je werk structureren en voortgang bespreken. De governance, besluitvorming en overige onderdelen van het gekozen raamwerk richt je zelf in.
Deze aansluiting beschrijft praktische toepassingsmogelijkheden. Allovexa is geen gecertificeerde of volledige implementatie van deze methoden of raamwerken.
Nog geen vaste werkwijze? We helpen je graag beginnen met projectmatig plannen.
Ik heb interesseBEVEILIGING IN MEERDERE LAGEN
Gerichte toegang.
Zorgvuldig met gegevens.
Van aanmelding tot documentdownload: Allovexa combineert accountbeveiliging, rechtencontroles en bescherming van verbindingsgegevens.
Sterke aanmelding
Lokale accounts gebruiken een bevestigd e-mailadres en wachtwoorden van minimaal 12 tekens met meerdere tekensoorten. Na vijf mislukte pogingen volgt 15 minuten blokkering. Aanmeldverzoeken hebben een snelheidslimiet.
Rollen en afzonderlijke rechten
Toegang volgt je rol en ingestelde rechten. De applicatie controleert ook of het account, het team en het lidmaatschap actief zijn. Bij documenten gelden aanvullende toegangscontroles.
Tweefactorauthenticatie
MFA met authenticatorcodes en herstelcodes is voorzien vanaf de eerste versie voor founding customers. Ingeschakelde MFA wordt ook bij Microsoft-aanmelding gerespecteerd.
Controle van documenten
Bijlagen worden begrensd op type en grootte en gecontroleerd op malware bij verwerking en openen. Als de vereiste scanner niet beschikbaar is, wordt de toegang geweigerd.
Beschermde verbindingsgegevens
Opgeslagen verbindingsgeheimen en Data Protection-sleutels krijgen Windows DPAPI-bescherming. De standaard SQL-runtimeverbinding gebruikt Windows-authenticatie.
Logging en geselecteerde auditregels
Applicatiegebeurtenissen worden gelogd. Voor geselecteerde acties, zoals geslaagde aanmeldingen en wijzigingen aan bijlagen, worden auditregels vastgelegd.
De eerste klantrelease wordt nog gevalideerd. MFA is niet automatisch voor ieder account verplicht; activering en de inrichting van je omgeving blijven onderdeel van het beheer.
VERTROUWD WERKEN MET MICROSOFT
Sluit aan op je
Microsoft-omgeving.
SSO en de Microsoft-koppelingen zijn in ieder Allovexa-pakket inbegrepen.
Microsoft Entra ID
Single sign-on
Meld aan met je Microsoft-account. Toegang vereist een gekoppeld, actief account in Allovexa.
Microsoft Graph
E-mail vanuit je organisatie
Gebruik de Microsoft-koppeling om applicatie-e-mail via je eigen Microsoft-omgeving te versturen.
SharePoint
Documenten op hun vertrouwde plek
Bewaar kostendocumenten in je geconfigureerde SharePoint-opslag. Allovexa controleert rechten en documenten bij het ophalen.
Appregistraties ondersteunen authenticatie met een secret of certificaat. De benodigde appregistraties, rechten en toegang worden in je eigen Microsoft-omgeving ingericht. We kunnen je daarbij helpen.
Ik heb interesseON-PREMISE, BEWUST GEKOZEN
Jij houdt de regie
over je data.
Allovexa wordt in je eigen serveromgeving geïnstalleerd. Zo beheer je zelf de projectdatabase, toegang en bewaarbeleid. Je blijft eigenaar van je gegevens en bepaalt hoe je de omgeving inricht.
Kies je voor Microsoft-koppelingen, dan loopt de betreffende aanmelding, e-mail of documentopslag via je eigen Microsoft-omgeving. Serverbeheer en back-ups horen bij het beheer van jouw installatie.
Zelf installeren.
Hulp als je die nodig hebt.
Voor de eerste klantrelease is één installer voorzien voor Allovexa en de benodigde ondersteunende componenten. Je kunt de installatie daarmee zelf uitvoeren. Wil je ondersteuning bij de installatie, Microsoft-koppelingen of eerste inrichting? We helpen graag.
Bespreek installatie & begeleidingTechnische uitgangspunten & systeemeisen
De definitieve ondersteuningslijst en minimumcapaciteit worden bij de eerste release vastgesteld. Hieronder staat de nu bevestigde testbasis.
| Besturingssysteem | Windows Server 2022 x64 is getest, met IIS en WebSockets. Andere Windows Server-versies zijn nog niet officieel vastgesteld. |
|---|---|
| Database | Microsoft SQL Server. SQL Server Express werkt in de geïsoleerde testopstelling; exacte versies en ondersteunde edities worden nog vastgelegd. |
| Runtimes | Microsoft .NET Runtime en ASP.NET Core Runtime 10.0.12 of een nieuwere 10.0-servicingpatch, via de ASP.NET Core Hosting Bundle voor IIS. |
| Processor, geheugen & opslag | De test-VM gebruikt 4 vCPU’s en 16 GiB RAM, met 80 GiB op C: en 40 GiB op D:. Dit is een referentieomgeving, geen minimumvereiste. |
| OCR & documentverwerking | De kandidaatversie bundelt Tesseract 5.5.3, Leptonica, native bibliotheken en OCR-taalbestanden voor NL/EN/DE. Documentverwerking gebruikt daarnaast een ingerichte broker en actieve Microsoft Defender-scanner. |
| Installatiepakket | Eén installer voor de applicatie en ondersteunende componenten is voorzien. De volledige klantinstallatie wordt nog gevalideerd. |
Ook je manier van plannen mag nieuw zijn.
Begin je net met projectmatig werken? Samen vertalen we je werk naar projecten, fases en milestones. We helpen je op weg met een bruikbare structuur, capaciteit en de eerste planning.
Ik heb interesseNaar een andere machine verhuizen?
Voor het verplaatsen van je installatie is een migratielicentie beschikbaar. Neem contact op voor de voorwaarden en eventuele begeleiding bij de verhuizing.
Ik heb interesseWE ZOEKEN FOUNDING CUSTOMERS
Bouw vanaf het begin
mee aan Allovexa.
We zoeken organisaties die Allovexa als eerste willen gaan gebruiken. Als founding customer start je tegen een gereduceerd tarief en breng je praktijkervaring mee die helpt de applicatie verder te ontwikkelen.
Verwachte start: eind Q4 2026 – Q1 2027
Allovexa is nu nog niet verkrijgbaar. De startperiode is indicatief. Laat je belangstelling weten voor meer informatie over deelname en het gereduceerde tarief.
Meld je belangstellingJAARLIJKSE LICENTIES
Een pakket dat past
bij jouw team.
Tijdregistratie, SSO en Microsoft-koppelingen zijn altijd inbegrepen. Kostenregistratie en budgetbewaking voeg je toe wanneer je die nodig hebt.
Starter
Voor een compact team
€ 995
per jaar
- 5 gebruikers
- 1 team
Professional
Voor meerdere samenwerkende teams
€ 2.495
per jaar
- 25 gebruikers
- 5 teams
Enterprise
Voor jouw organisatie op maat
Op offerte
- Gebruikers op maat
- Teams op maat
IN IEDER PAKKET
- Projectplanning & capaciteit
- Smart Forecast Engine & skills
- Tijdregistratie
- SSO via Microsoft Entra ID
- Microsoft Graph & SharePoint
+
Kosten & budgetbewaking
Optioneel bij ieder pakket. Registreer kosten, voeg documenten toe en volg werkelijke en toegezegde uitgaven naast je budget.
€ 345per jaar, per installatie
Hetzelfde tarief voor ieder pakket, ongeacht het aantal gebruikers of teams.
Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.
Founding customers krijgen een gereduceerd tarief. Neem contact op voor meer informatie.
Ik heb interesseDe Microsoft-koppelingen gebruiken de appregistraties en benodigde toegang in je eigen Microsoft-omgeving.
Productoverzicht
Werk zoals jij prettig vindt.
Kies in Allovexa een licht of donker thema, of laat Auto de systeemvoorkeur volgen. De applicatie wordt beschikbaar in Nederlands, Duits en Engels.
Desktop · Light & Dark
FAQ
Nog iets dat je wilt weten?
Een paar praktische antwoorden over Allovexa.
Ik heb interesseWanneer kan ik Allovexa gebruiken?
Allovexa is nog in ontwikkeling en nu nog niet verkrijgbaar. We zoeken founding customers met een verwachte start eind Q4 2026 – Q1 2027. Die planning is indicatief. Neem contact op om je belangstelling door te geven.
Wat is een founding customer?
Een organisatie die Allovexa als eerste gaat gebruiken en praktijkervaring inbrengt. Founding customers krijgen een gereduceerd tarief. We bespreken de deelname, begeleiding en voorwaarden persoonlijk.
Hoe werkt de Smart Forecast Engine zonder projecthistorie?
Je begint met je eigen schatting van de benodigde uren. Naarmate je meer werk afrondt en uren registreert, gebruikt de engine die resultaten en eerdere schattingen voor volgende projecten. Vergelijkbare projecten van hetzelfde type staan centraal.
Wat is inbegrepen en wat is optioneel?
Tijdregistratie, SSO en de Microsoft-koppelingen zijn in alle pakketten inbegrepen. Kostenregistratie en budgetbewaking zijn optioneel voor € 345 per jaar per installatie, exclusief btw en onafhankelijk van het pakket.
Is Allovexa een boekhoudpakket?
Allovexa richt zich op projectplanning, tijdregistratie en kostenbewaking. Je volgt budgetten, werkelijke en toegezegde kosten. Een boekhouding of factuurgoedkeuringsproces maakt geen deel uit van die kostenmodule.
Kan mijn team Allovexa op een smartphone gebruiken?
Op je telefoon bekijk je je eigen weekplanning, registreer je uren en kun je recente kosten bekijken, wijzigen en toevoegen. Bonnen en facturen voeg je toe via upload of camera, met beeldcorrectie en OCR. Op een tablet heb je de volledige desktopfunctionaliteit; voor dagelijks werk raden we desktop aan.
Kunnen we zelf installeren en later verhuizen?
Er is één installer voorzien voor de eerste klantrelease. Je kunt de installatie zelf uitvoeren en ondersteuning aanvragen. Voor verhuizing naar een andere machine is een migratielicentie beschikbaar; neem contact op voor de voorwaarden.
Welke talen ondersteunt de applicatie?
Ondersteuning voor Nederlands, Engels en Duits is voorzien. De applicatievertalingen worden nog afgerond voor de release.
Hoe werkt het scannen van bonnen en facturen?
Upload een document of maak met je telefoon een foto. Camerabeelden kun je rechttrekken en verbeteren. Daarna stelt OCR de herkende gegevens voor. Je controleert en corrigeert deze voordat je opslaat. De herkenning leert van je verbeteringen. Kostenregistratie hoort bij de optionele kostenmodule.
INTERESSE IN ALLOVEXA?
Jouw volgende stap
begint met een gesprek.
Meld je belangstelling als founding customer of stel je vraag over tarieven, installatie of projectmatig werken. Allovexa is nog niet verkrijgbaar; we bespreken graag de mogelijkheden voor de eerste klantrelease.
- Founding customers: verwacht eind Q4 2026 – Q1 2027
- Informatie over pakketten en gereduceerd tarief
- Ondersteuning bij installatie en projectinrichting
